【成人学校实用技术培训方案】实用贴:提升学校中层执行力的六大策略

作者:希文      发布时间:2021-04-19      浏览量:0
[红顺视点]实用贴:提高学校中层执行力的

[红顺视点]实用贴:提高学校中层执行力的六大策略

一一《有效管理的五大兵法》摘录、反思

创业者孙陶然先生的《有效管理的五大兵法》一书中的很多观点、做法值得民校参考、模仿,现在自己读摘录反思分享如下:

策略一对领导指令及时回复

(一)确认指令

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第二个关键词是第一时间,第一时间要回复,刻不容缓。和上司发邮件和邮件,上司每次回复都会回复,直到上司不回复为止,也就是上司和下司之间的交流,最后一句话应该是下司的最后一句,上司回复的话,上司不回复为止,即使说再见,最后一句再见也必须是下司。

第三个关键词是确认,指令分为简单的任务和复杂的任务两种简单任务,只需确认接收和重复指令内容即可,复杂任务需要确认预计何时完成和实施要点,如果需要支持,同时明确提出。

2、指令确认模式

1简单任务指令确认模式。简单的任务,收到指令必须在第一时间回答收到,重复指令内容。按照上述模式确认指令,就相当于默认这是一项简单的任务,可以完成,一天最多两天内完成。否则,必须按照复杂指令确认模式确认指令。

2)复杂任务指令的确认模式。复杂的任务,收到命令的第一时间回答收到,重复命令内容,通知执行要点和期待的完成时间,必须同时提出支援(人力、财力)。

3)如果命令是复杂的任务,完成需要一个周期,在确认命令时必须告诉上司如何准备,什么时候能完成,如果需要人力物力财力的支援,必须让上司知道自己的力量不够,或者有不能完成的危险,上司在回答命令时必须明确通知上司。确认命令时,如果命令是自己不能完成的任务,就必须通知上级自己不能完成。

对复杂指令采用这种确认模式的一个好处就是上级对你的路径和进度心里有数,如果你对完成时间有预期,那就不用着急了。这样做的另一个好处是,上司知道你计划的路线和方法后,如果觉得有问题的话,首先要注意调整,同时上司如果有资源的话,可以积极通知你,大多数时候尽全力也无法接触的资源对上司来说可能是电话复杂指令确认模式的另一个作用是帮助你在第一时间获得上级的进一步指导。

(二)转发任务指令

转发任务指令确认模式:如果上级指令需要转发给他人,必须在第一时间转发,确认对方收到指令,然后第一时间回复上级转发,对方收到指令,转发人员也应按上述1或2模式和上级确认指令。大多数情况下,命令的传达在中转过程中丢失了。我以为a告诉了b。其实a找不到b,忙的时候忘了继续找命令。我一直在等b的结果。其实b没有收到让a传达的命令,也没有开始执行。再死一百年也没有结果。

战略2:对领导安排的工作及时报告

1、及时回报

无论是上司提交的还是同级协助的,还是下级答应的,答应的时候相关人员都形成了约定,在此过程中发生了与最初约定不同的变化,首先回报相关人员,使信息形成回路,让相关人员了解最新情况,各自反应

及时回报,对象是你的承诺对象,也许是你的上级,也许是你的水平,也许是你的下级。

确认指令后,24小时内向上级回复事件进展,并报告后续行动计划和策略。

2、及时报告

发现新情况,准备新动作,首先报告上司,及时校正航线。

及时报告对象是你的上司,目的是把握上司对你的一切。

好处:让上级对你的工作心里有数,得到支持。最大限度地获得上级的指导和资源。

3、及时通报

自己看到的、遇到的或正在做的,重要的是对自己上下游左右游有影响的情况,必须立即通报相关人员。

及时举报的对象是你的上下游、左右游伴侣、同事,目的是让对方尽快了解这些情况,以便他们更好地与你合作。

好处:对表,保证与有关部门协调推广,让上级和下级了解事情,做到资源共享。

4、立即寻求援助

发现自己可能无法完成任务时,必须首先寻求援助。

求助的对象首先是同事,其次是上级,最终是上级。

无论是回报、报告还是通报,都必须重视方法。从工具的角度来看,邮件、微信等,根据重要性和紧急性进行区别的重要紧急性,电话:重要的不紧急性,面谈。从内容的角度来看,反述方式报告,先说结果,再说核心论据。

战略3:中层必须亲自制作上周的工作简报

周报,以周报为整理构想的工具。建议写周报时间为星期六或星期天,提交时间为每星期一12点前,发送上司,抄写上司,以及本周工作内容相关的人。

周报内容:上周工作完成情况,复盘上周工作,发现并解决问题。本周工作的任务和目标。

写周报就像给老师写信工作一样,写下自己上周的工作复活和下周的工作要点。

提醒大家,第一部分,上周复是上周工作的罗列,而是加上简单的得失分析。第二部分,下周的工作要点也不是简单的时间表罗列,而是经常检查这些工作是否服务于自己的月度目标,周报的最大目的是检查自己是否完成月度目标的正确途径。

周报价值:复盘:回顾上周工作。

规划性:下周工作重点及规划梳理。

建立越级沟通机制:方便上级全面了解情况。

上级应按照《日清短信》要求24小时内回复需要回复的周报

策略四:重大管理策略、策略推广

推广,源于军事术语沙盘推广。管理策略、方案推广是指通过画蓝图、横向分解、纵向分解、资源分配、里程碑五个环节论证和调整工作计划。

推广五步法:画蓝图:精确描述结果性目标,确认我们所有人理解的目标是一样的。横向分解:将结果目标分解为几个驱动目标,即帮助我们实现结果目标的路径和做法。纵步:完成结果性目标的步骤。配资源:人力、财力、物力,即负责人、资金和物力。里程碑:阶段性指标。

战略5:重大改革自己做试验(样品)

样品是做试验,大胆假设,求证,做样品,确保方案的可行性。试点推广是最好的模式,可以有效控制风险。

战略6:管理事后复活

复活是围棋的叙述,围棋对局结束后,复活该盘棋的每一步记录,检查对局中每一步走法的优劣和得失的关键,以便以后提高实战棋力。

?通过回顾已经发生的事情,总结得失、经验、教训,掌握规则和方法。

为什么要复活?复盘是最有效的自学方式。复盘是一个不断修正路线的过程。复盘是集体学习最高效的方式之一。我认为学校管理事后管理层也需要复活,明确每次行动中成功失败的真正原因是什么,总结规则,积累经验,提高团队决策力。

管理事后恢复的程序和注意事项:

1、回顾目标,当初的目的和结果是什么?

提醒:(1)理清目标与目的关系:正确的目的可以保证目标方向,明确适应目标可以更好地分解和保障目的实现。

(2)制定目的后,必须确定可量化或可评价的具体目标。否则,一是无法保证目的的实现,二是难以与结果对照评价。

(3)如果事先提出的目标不明确,复活时补充明确,本次比较容易,有助于提高下一个目标的准确性。

简单来说:找出期初设定的目标,对照实际达到的结果,对比一下,是否达到目标?如果没有达成,差别是多少?

2、评估结果,对照原来设置的目的,找出这个过程中的亮点不足。

提醒:(1)先对比原定目标,客观分析意外亮点不足。

(2)缺点透明,优点完整。

(3)选择参考标准,比较横向纵向排名率。

3、分析原因,事情成功的重要原因和失败的根本原因,包括主客观。

注意:(1)分析成功因素时,多列举客观因素,选择团队本身的优势发扬。

(2)分析失败原因时,多从团队自身挖掘原因,严重缺乏短板。首先,必须慎重检查当初目标的确立是否错误,否则原因分析可能会以错误目标为中心展开,绕道而行。

4、总结经验,体验反省规律,体验今后的补救措施、行动计划等。

注意:(1)总结经验规律需要更高的视野,不限于事务论事,经验具有普遍性。

(2)总结经验需谨慎,总结规律需谨慎。

复活的态度:开放心情,诚实表现,追求事实,反省自己,集中思考广泛利益。